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「出社管理表」と「出社日の開示」について
【出社管理表の役割】to 管理職
出社管理表は、管理職がメンバーの出社管理・交通費申請管理を行うための表となります。
※このためメンバーは閲覧権限のみの付与となります
【デパート】出社管理表
●出社管理とは…
出社・リモートを上手く活用し勤務できているか、
同じ案件や業務のメンバーが出社する際に合わせ
コミュニケーションを取れるきっかけ創りを行なっていただけたらと思います。
●交通費申請管理とは…
メンバーから出社の連絡があった際には、表にマークをお願いします。
また、交通費申請の際にこちらの表を確認の上、交通費申請の承認を行なってください。
【出社日の開示について】to ALLデパートメンバー
新型コロナウイルスの感染症法上の分類が「5類」に引き下げられたことで、
働き方や社内外のコミュニケーションの取り方も、また見直されてきております。
もちろんデパートは今後も、
出社・リモートを選べるハイブリットな働き方を続けてゆきますが(※全国採用も継続します)、
移転を行いYUIDEAと同じオフィスになったことは、
グループシナジーを更に生んでゆくことが目的ですので、
デパート側からの社内営業努力も必要です。
出社していると今まで見えていなかったこと、わかっていなかったことが見えてきたり
新たな気づきやふとした会話から、仕事につながるきっかけが大いにあります。
リアルなコミュニケーションで得ることのできる情報や温度感が、
事業に寄与することに繋がっている様にも思います。
そこで…まずデパート内で出社日の共有を行いませんか？
出社の際は、カレンダーに「出社日」と予定を入れてください。
閲覧は全員の予定・div./sec.毎の予定が見やすいrakumoを活用していただけると便利かと思います。※こちらでスクリーニングがかけられます
【出社日の勤怠共有チャットについて】
この様な感じで勤怠共有チャットにお願いします！
🏢 depart 出社チャレンジ 🎮
🎮レベル1：デパートのあのお方…今日出社しているかしら…？
カレンダーを確認して、出社を合わせていただくのもよし、
たまたま出社日があったメンバーと、ランチに行ったり、リアルにMTGをしたり…
リアルな会話ができように動いてみましょう！
🎮レベル2：YUIDEAメンバーにあいさつしよう
オンラインMTGやチャットでお世話になったYUIDEAの方や、
案件でご一緒させていただいている方もオフィスにいらっしゃいます。
「デパートの●●です、オンラインではお話しさせていただきましたが…」と
あいさつしてみましょう！
🎮レベル3：YUIDEAメンバーにお声がけしてみよう
名前はチャットやbacklogに出てくるから知っているけど、
オンラインでもお話ししたことないなぁ（実は案件で関わっていたりするのよね）や、
気になっていてお話ししてみたいなぁ、というYUIDEAの方にお声がけしてみましょう！
1人じゃ恥ずかしいから…複数人話しかけてみるのも良いかもしれません。
あと…役員も管理職も協力してくれると思いますので、ツンツンしてみてください。
何度も言いますが…
デパートは今後も、出社・リモートを選べるハイブリットな働き方を続けてゆきます。
（※全国採用も継続します）
ただリアルなコミュニケーションもやはりとても大切だと思っています。
お会いしたり、対面で話しをすることで解決することってたくさんあると思いますしね。
「出社日の開示」と「depart出社チャレンジ」を行なって、
高いパフォーマンスに繋げ、事業に寄与してゆきましょう！