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【会議室】予約とルールについて
会議室は全部で7部屋あります。
Googleカレンダーより予約をして利用してください。
会議室一覧
①青山-6-つどうGarden(8席)：カレンダーを追加する
②青山-6-黄蘗-kihada-(11席)：カレンダーを追加する
③青山-6-若葉-Wakaba- (6席)：カレンダーを追加する
④青山-6-朱華-Hanezu- (6席) ：カレンダーを追加する
⑤青山-6-御空-Misora- (6席) ：カレンダーを追加する
⑥青山-6-しゃべりばforest (12席)：カレンダーを追加する
⑦青山-6-青山Base (16席)：カレンダーを追加する
※会議室カレンダーに、all@depart.co.jpを招待しています
会議室予約の方法
全会議室はYUIDEA・デパートで共有して利用します。
予定は全て両社で参照できる状態です。必要に応じて予定を公開・非公開を変更してください。
会議室予約は「rakumo」ではなく、「Gカレンダー」を使用してください。 また会議室使用時は、「会議室予約」「ゲストの招待」も 以下の方法で「Gカレンダー」で行うことをお勧めいたします。
①以下赤丸の矢印を押下することで会議室が選択できる様になります。
②会議室以外の情報入力を行うため、「その他のオプション」を押下します。
③会議に参加する方を「ゲスト」より追加してください。
④その他必要事項を入力し「保存」をすることで、「会議室」と「ゲスト」の追加が完了します。
会議室使用のお約束
※次に使用される方が気持ち良く使える様ご協力お願いします
・使用後は机をウェットティッシュなどで拭き、椅子は机にしまってください
・一部会議室には、ホワイトボードが設置されています。利用後は必ずきれいに消してください
・会議室の壁掛け時計やリモコン等の電池が切れていたら、電池交換をしてください
・会議室を使わない場合は、ドアを開放するようにしましょう
・会議室使用の時間は守るようにしましょう
・使用時間終了の5分前には会議室のドアを開放しましょう
・もし会議が長引いてしまうことが予測されるのであれば、余裕を持って会議室の時間を予約しましょう
※お客様との商談などは特に気をつけましょう
・重要会議での使用については、5分前に事前にノックして退出をお知らせしましょう