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【作成中】経費・交通費の申請方法
デパートでは、「rakumoケイヒ・rakumoワークフロー」というクラウド経費精算システムを導入しております。
以下URLからrakumoにログインしてください。
●経費・交通費申請の流れ
経費・交通費申請の流れは以下のようになっており、こちらのページでは経費・交通費の申請方法についてご紹介いたします。
経費・交通費精算書の作成方法は、それぞれ以下をご参照ください。
●経費・交通費の申請方法
①画面左上の「ワークフロー」を選択し、rakumoワークフローを開く
②「申請する」をクリックする
③「経費交通費申請」を選択する
④「起票」を選択する
⑤以下項目を入力・添付する
・申請部署
Lご自身の所属部署を選択してください
・件名
L件名は以下を参考に入力してください
・2024年4月分の交通費を申請する場合：202404_氏名（申請者の氏名）_交通費
・2024年4月分の経費を申請する場合：202404_氏名（申請者の氏名）_経費
※経費・交通費を同時に申請する場合
・2024年4月分の経費・交通費を申請する場合：202404_氏名（申請者の氏名）_経費・交通費
・経費精算書
Lファイルを選ぶから「アップロード」を選択し、rakumoケイヒで作成したPDFを
添付してください
★経費・交通費を申請する場合は、別々ではなく同時に申請を行ってください
★以下のファイルを忘れずに添付してください
1）rakumoケイヒで作成した「経費交通費精算書」PDF・・・必須
2）「領収書・レシート」のデータ・・・・・・・・・・・・該当ありの場合
なお、1）と2）は1枚のPDFにせず、別々に「ファイルを選ぶ」から添付してください
★添付するデータのタイトルを必ず変更してください
・経費交通費精算書： 例）202404_氏名_交通費
・領収書：例）202404_氏名_領収書
⚠注意⚠
領収書データを添付する前に、領収書に宛名を記載しているか必ずご確認ください。
宛名は、「株式会社デパート」と記載してください。
⑥入力・添付が完了したら「入力内容の確認」をクリックする
⑦「経路の変更」をクリックする
⑧上長承認の承認者を右のボックスから選び、「変更を完了する」をクリック
※自身の所属長を選択してください
⑨「申請する」をクリックする
※赤線【経路上の全員に添付ファイルの閲覧権限を与える】の☑は外さない様ご注意ください
⑩提出・申請が完了したら、完了済の旨所属長へ報告する
●その他注意事項
・rakumoケイヒに添付した精算書ですが、Googleドライブにアップロード
（ワークフローに添付）することで添付ファイルを承認者が閲覧できる仕様になっています
精算書はマイドライブからゴミ箱へ移動しないでください
（経費を締めた毎月20日以降、ゴミ箱に入れて頂いて大丈夫です）
・領収書が複数になる場合は、「202404_氏名_領収書1」「202404_氏名_領収書2」
とファイル名に番号を振ってください
・領収書の写真を撮る際（もしくはスキャンする）際は、領収書同士が被らないよう
ご注意ください（内容が確認できない為）
・経費は発生月（その金額を使用した月）ごとに分けて申請してください
【NG例】
・2/28タクシー代
・10/1タクシー代
→合わせて一つの申請書で申請
【OK例】
・2/28タクシー代
→2月使用分として2月初旬に申請
・3/1タクシー代
→10月使用分として3月初旬に申請