🚃
交通費の申請
デパートでは、「rakumoケイヒ・rakumoワークフロー」というクラウド経費精算システムを導入しております。
以下URLより、ログインしてください。
●交通費申請の流れ
交通費申請の流れは以下の通りです。
rakumoケイヒは、以下2パターンのテンプレートがございます。
・交通費申請
・経費申請
移動手段として立て替えた費用は「交通費」、その他は「経費」として申請してください。
※どちらで申請したら良いか分からない場合、まずは所属長へご相談ください
●月末/月初の交通費申請方法
交通費を申請する際は、以下手順にて申請を行ってください。
※毎月第2営業日の11：30までに申請してください！
（期日以降の提出は受け付けませんので、ご注意ください。）
※交通費を申請できるのは、原則当月分のみとなりますのでご注意ください
【例】
・3/1に発生した交通費→3月交通費申請時のみ申請可能
①rakumoにログインし、画面左上の「ケイヒ」をクリックする
- rakumoケイヒ https://a-rakumo.appspot.com/expense
②「経費精算書-新しい精算書」をクリックし、タイトルを変更する
【例】
・2月分交通費の場合：「202302_氏名（申請者の氏名）_交通費」
・3月分交通費の場合：「202303_氏名（申請者の氏名）_交通費」
③画面右上の「交通費を追加」をクリックし、以下を入力する
※出社日と出社表を照合しておりますので、必ず出社日を所属長へご報告ください
・経費発生日
・交通手段を選択
・出発地と到着地を入力（タクシー代の場合も必ずご入力ください）
・「経路を選択する」をクリック
※経路が反映されるのは「電車のみ」です→該当の検索結果を選択（金額は自動で反映します）
・目的
！！注意！！
「なぜ」使用したのか、詳細を必ずご記入ください
【例】
●✕→何も記入しない
●○→出社した為／AB案件の緊急対応で社内システムを利用し、終電がなくなった為
・金額（電車以外）
④「+経費を追加する」をクリックする
※複数入力する場合は、「連続で追加する」に✔し、連続で入力する
※注意！※
交通手段で「電車」を選択した際、検索オプションの検索結果を選択しないと追加ができない仕様になっております。
その為、必ず検索オプションから経路を検索し、該当する経路をご選択ください。
（金額が異なりましたら、金額欄を手修正してください）
⑤提出したい交通費データを選択し、「提出する」をクリックする
⑥提出が完了したら、「印刷する」をクリックする
⑦「Google Driveに保存する」を選択、自身のマイドライブに保存する
※保存したデータは、必ずタイトルを変更するようお願いいたします
【例】
・3月分交通費の場合：「202303_氏名（申請者の氏名）_交通費」
同時に、交通費の領収書がある場合はGoogle Drive（マイドライブ）にデータを保存する
※保存したデータは、必ずタイトルを変更するようお願いいたします
【例】
・3月分領収書の場合：「202303_氏名（申請者の氏名）_領収書」
⑧画面左上の「ワークフロー」を選択し、rakumoワークフローを開く
⑨「申請する」をクリックする
※経費・交通費両方申請される方は、別々に申請を行ってください
⑩「経費交通費申請」を選択する
⑪「起票」を選択する
⑫以下項目を入力・添付する
・申請部署
Lご自身の所属部署を選択してください
・件名
L件名は以下を参考に入力してください
・2023年3月分の交通費を申請する場合：202303_氏名_交通費
・経費精算書
Lファイルを選ぶから「アップロード」を選択し、⑦で保存したPDFを添付してください
★以下のファイルを忘れずに添付してください
1）rakumoケイヒで作成した「経費交通費精算書」PDF・・・必須
2）「領収書・レシート」のファイル・・・・・・・・・・・該当ありの場合（電車以外必須）
なお、1）と2）は1枚のPDFにせず、別々に「ファイルを選ぶ」から添付してください
★添付するデータのタイトルを必ず変更してください
・経費交通費精算書： 例）202303_氏名_交通費（件名と同様につけてください）
・領収書：例）202303_氏名_領収書
⑬入力・添付が完了したら「入力内容の確認」をクリックする
⑭「経路の変更」をクリックする
⑮上長承認の承認者を右のボックスから選び、「変更を完了する」をクリック
※自身の所属長を選択してください
⑯「申請する」をクリックする
※赤線【経路上の全員に添付ファイルの閲覧権限を与える】の☑は外さない様ご注意ください
⑰提出・申請が完了したら、完了済の旨所属長へ報告する
※その他注意事項
・rakumoケイヒに添付した精算書ですが、Googleドライブにアップロード
（ワークフローに添付）して頂く事で、添付ファイルを承認者が閲覧できる仕様になっております
精算書はマイドライブからゴミ箱へ移動しない様よろしくお願いいたします
（経費を締めた毎月20日以降、ゴミ箱に入れて頂いて大丈夫です）
・交通費と経費は分けて申請してください。
→一つの申請で交通費と経費を混ぜて申請しないよう、お願いいたします
・2枚以上になってしまう場合、「202303_氏名_領収書1」「202303_氏名_領収書2」とファイル名 に番号を振ってください
・領収書をファイル化する際は、領収書と領収書が被らないようご注意ください
また、金額等内容がしっかりと見えるようにしてください
・交通費は発生月（その金額を使用した月）ごとに分けて申請してください
【NG例】
・2/28タクシー代
・10/1タクシー代
→合わせて一つの申請書で申請
【OK例】
・2/28タクシー代
→2月使用分として2月初旬に申請
・3/1タクシー代
→10月使用分として3月初旬に申請