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経費/交通費 差戻し・修正

経費/交通費を提出後、修正したい場合や訂正依頼があった場合は、以下手順に沿って修正を行ってください。
 
①修正を行いたい経費/交通費を選択
②「発生日」横の☐に✔を入れる
③すべてに✔が入っている事を確認し、「複製」をクリックする
④「新しい精算書」にチェックを入れる
⑤「精算書のタイトル」に以下を入れる ・202●●_氏名_経費or交通費(再提出) 【例】 ・10月分経費の場合:「202210_氏名(申請者の氏名)_経費(再提出)」 ・10月分交通費の場合:「202210_氏名(申請者の氏名)_交通費(再提出)」
⑥「複製する」をクリックする
⑦修正したい該当日の「▼」をクリックし「編集」を選択する
⑧直したい箇所を修正し、「+経費を保存する」をクリックする ※複製すると申請した「発生日」がすべて未入力に戻ってしまう為、再度ご入力をお願いいたします
⑨修正が完了したら、「再提出する」ボタンをクリックする
⑩「Googleドライブに保存する」をクリックする
⑪アップロード先のフォルダを選択し、Googleドライブに保存する ※出てこない場合は、「202●●月分使用経費交通費」で検索し、該当フォルダに格納してください https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1a0MQMEOf2am1LANra3i1h2-LPyBnRUDW
⑫「申請の準備が整いました」というメッセージが出たら、「rakumoワークフローを開く」ボタンをクリックする
⑬交通費精算書のPDFデータをクリックし、内容を確認する
⑭問題がなければ「確認する」ボタンをクリックする ※修正がある場合は「申請を取りやめる」ボタンをクリックする
⑮「経路の変更」ボタンをクリックする
⑯上長承認の承認者を右のボックスから選び、「変更を完了するボタン」をクリック ※自身の所属長を選択してください
⑰「申請する」ボタンをクリックする
⑱以下ドライブに移動し、「⑪」で格納した自身の精算書のタイトルを次のように変更する 【例】 ・10月分交通費の場合:「202210_氏名(申請者の氏名)_交通費(再提出)」 ・11月分交通費の場合:「202211_氏名(申請者の氏名)_交通費(再提出)」 https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1a0MQMEOf2am1LANra3i1h2-LPyBnRUDW
⑲修正前の旧ファイルをフォルダから削除する
⑳申請・提出が完了したら、完了済の旨所属長へ報告する