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経費の申請
デパートでは、「rakumoケイヒ・rakumoワークフロー」というクラウド経費精算システムを導入しております。
以下URLより、ログインしてください。
●経費申請の流れ
経費申請の流れは以下の通りです。
rakumoケイヒは、以下2パターンのテンプレートがございます。
・交通費申請
・経費申請
移動手段として立て替えた費用は「交通費」、その他は「経費」として申請してください。
※どちらで申請したら良いか分からない場合、まずは所属長へご相談ください
★デパート社員が申請できる特別な経費精算
・me学（自己啓発補助金制度）（上長承認のうえで申請・金額上限あり）
・MyOfficeプロジェクト制度：第二弾／モニター購入手当（回数・金額上限あり）
・定期診断のオプション（年に1回・金額上限あり）
・インフルエンザ予防補助制度（年に1回・金額上限あり）
●月末/月初の経費申請方法
経費を申請する際は、以下手順にて申請を行ってください。
※毎月第2営業日の11：30までに申請してください！
（期日以降の提出は受け付けませんので、ご注意ください。）
※経費を申請できるのは、原則当月分の領収書のみとなりますのでご注意ください
【例】
・3/1に発生した領収書→3月経費申請時のみ申請可能
①rakumoにログインし、画面左上の「ケイヒ」をクリックする
- rakumoケイヒ https://a-rakumo.appspot.com/expense
②「経費精算書-新しい精算書」をクリックし、タイトルを変更する
【例】
・2月分経費の場合：「202302_氏名（申請者の氏名）_経費」
・3月分経費の場合：「202303_氏名（申請者の氏名）_経費」
③画面右上の「経費を追加」をクリックし、以下を入力する
※支払日や金額が領収書と相違がないか、必ずご確認ください
・経費発生日
・金額
・内容
！！注意！！
「何を」購入したのか、詳細を必ずご入力ください
【例】
●✕→備品代／飲食代
●○→セブンイレブンでペンを購入／ABレストランで会食
・目的
！！注意！！
「何のために」使用したのか、詳細を必ずご記入ください
会食の場合は、参加者の氏名を全員分入力してください
【例】
●✕→案件使用の為／会食の為
●○→AB案件の撮影で使用した為／株式会社ABの山田さん昇格祝いの会食（参加者：山田・青木・佐藤・鈴木）
④「+経費を追加する」をクリックする
※複数入力する場合は、「連続で追加する」に✔し、連続で入力する
⑤提出したい経費データを選択し、「提出する」をクリックする
⑥提出が完了したら、「印刷する」をクリックする
⑦「Google Driveに保存する」を選択、自身のマイドライブに保存する
※保存したデータは、必ずタイトルを変更するようお願いいたします
【例】
・3月分経費の場合：「202303_氏名（申請者の氏名）_経費」
同時に、経費で発生した領収書をGoogle Drive（マイドライブ）に保存する
※保存したデータは、必ずタイトルを変更するようお願いいたします
【例】
・3月分領収書の場合：「202303_氏名（申請者の氏名）_領収書」
⑧画面左上の「ワークフロー」を選択し、rakumoワークフローを開く
⑨「申請する」をクリックする
※経費・交通費両方申請される方は、別々に申請を行ってください
⑩「経費交通費申請」を選択する
⑪「起票」を選択する
⑫以下項目を入力・添付する
・申請部署
Lご自身の所属部署を選択してください
・件名
L件名は以下を参考に入力してください
・2023年3月分の経費を申請する場合：202303_氏名_経費
・経費精算書
Lファイルを選ぶから「アップロード」を選択し、⑦で保存したPDFを添付してください
★以下のファイルを忘れずに添付してください
1）rakumoケイヒで作成した「経費交通費精算書」PDF・・・必須
2）「領収書・レシート」のファイル・・・・・・・・・・・該当ありの場合
なお、1）と2）は1枚のPDFにせず、別々に「ファイルを選ぶ」から添付してください
★添付するデータのタイトルを必ず変更してください
・経費交通費精算書： 例）202303_氏名_経費（件名と同様につけてください）
・領収書 ：例）202303_氏名_領収書
⑬入力・添付が完了したら「入力内容の確認」をクリックする
⑭「経路の変更」をクリックする
⑮上長承認の承認者を右のボックスから選び、「変更を完了する」をクリック
※自身の所属長を選択してください
⑯「申請する」をクリックする
※赤線【経路上の全員に添付ファイルの閲覧権限を与える】の☑は外さない様ご注意ください
⑰提出・申請が完了したら、完了済の旨所属長へ報告する
※その他注意事項
・rakumoケイヒに添付した精算書ですが、Googleドライブにアップロード
（ワークフローに添付）して頂く事で、添付ファイルを承認者が閲覧できる仕様になっております
精算書はマイドライブからゴミ箱へ移動しないでください
（経費を締めた毎月20日以降、ゴミ箱に入れて頂いて大丈夫です）
・経費と交通費は分けて申請してください
→一つの申請で経費と交通費を混ぜて申請しないよう、お願いいたします
・2枚以上になってしまう場合、「202303_氏名_領収書1」「202303_氏名_領収書2」
とファイル名に番号を振ってください
・領収書をファイル化する際は、領収書と領収書が被らないようご注意ください
また、金額等内容がしっかりと見えるようにしてください
・経費は発生月（その金額を使用した月）ごとに分けて申請してください
【NG例】
・2/28コピー代
・3/1コピーー代
→合わせて一つの申請書で申請
【OK例】
・2/28コピー代
→2月使用分として2月初旬に申請
・3/1コピー代
→3月使用分として3月初旬に申請