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経費の申請
デパートでは、「rakumoケイヒ・rakumoワークフロー」というクラウド経費精算システムを導入しております。
以下URLより、ログインしてください。
●経費申請の流れ
経費申請の流れは以下の通りです。
![](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/depart-document/596af9dd-217e-4985-b5f2-b27016594697/ee2f7e9fc2ea36e3968f902c77cea30e.jpg)
rakumoケイヒは、以下2パターンのテンプレートがございます。
・交通費申請
・経費申請
移動手段として立て替えた費用は「交通費」、その他は「経費」として申請してください。
※どちらで申請したら良いか分からない場合、まずは所属長へご相談ください
★デパート社員が申請できる特別な経費精算
・me学(自己啓発補助金制度)(上長承認のうえで申請・金額上限あり)
・MyOfficeプロジェクト制度:第二弾/モニター購入手当(回数・金額上限あり)
・定期診断のオプション(年に1回・金額上限あり)
・インフルエンザ予防補助制度(年に1回・金額上限あり)
●月末/月初の経費申請方法
経費を申請する際は、以下手順にて申請を行ってください。
※毎月第2営業日の11:30までに申請してください!
(期日以降の提出は受け付けませんので、ご注意ください。)
※経費を申請できるのは、原則当月分の領収書のみとなりますのでご注意ください
【例】
・3/1に発生した領収書→3月経費申請時のみ申請可能
①rakumoにログインし、画面左上の「ケイヒ」をクリックする
- rakumoケイヒ https://a-rakumo.appspot.com/expense
![](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/depart-document/bcf73c8e-2af8-43e0-8b7a-9fd80d56185c/07bdb309bb0912d989a3fbbff4b1729b.jpg)
②「経費精算書-新しい精算書」をクリックし、タイトルを変更する
【例】
・2月分経費の場合:「202302_氏名(申請者の氏名)_経費」
・3月分経費の場合:「202303_氏名(申請者の氏名)_経費」
![](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/depart-document/f27260c4-e356-4075-8623-4b41a79abcfe/6d7da3ad70070d5199765b19eb21e562.jpg)
③画面右上の「経費を追加」をクリックし、以下を入力する
※支払日や金額が領収書と相違がないか、必ずご確認ください
・経費発生日
・金額
・内容
!!注意!!
「何を」購入したのか、詳細を必ずご入力ください
【例】
●✕→備品代/飲食代
●○→セブンイレブンでペンを購入/ABレストランで会食
・目的
!!注意!!
「何のために」使用したのか、詳細を必ずご記入ください
会食の場合は、参加者の氏名を全員分入力してください
【例】
●✕→案件使用の為/会食の為
●○→AB案件の撮影で使用した為/株式会社ABの山田さん昇格祝いの会食(参加者:山田・青木・佐藤・鈴木)
④「+経費を追加する」をクリックする
※複数入力する場合は、「連続で追加する」に✔し、連続で入力する
![](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/depart-document/cc1e623b-f95d-43fd-91dd-163dd9e7bf55/28feb15ad533131441e8cee9714818d0.jpg)
⑤提出したい経費データを選択し、「提出する」をクリックする
![](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/depart-document/1d3cc884-7c5e-46ec-8af3-de71077956ce/9b5de7a22b4a1ddbd48f07cb8914f520.png)
⑥提出が完了したら、「印刷する」をクリックする
![](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/depart-document/72f279eb-83f4-4184-b880-515da866abf6/a412d44d3301976c3f95c9cab0c20386.png)
⑦「Google Driveに保存する」を選択、自身のマイドライブに保存する
※保存したデータは、必ずタイトルを変更するようお願いいたします
【例】
・3月分経費の場合:「202303_氏名(申請者の氏名)_経費」
![](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/depart-document/fc068e16-22b3-4f59-bd13-a5218aebc088/a04295ab1c9ad8006e17b0b4f521ac29.jpg)
同時に、経費で発生した領収書をGoogle Drive(マイドライブ)に保存する
※保存したデータは、必ずタイトルを変更するようお願いいたします
【例】
・3月分領収書の場合:「202303_氏名(申請者の氏名)_領収書」
⑧画面左上の「ワークフロー」を選択し、rakumoワークフローを開く
![](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/depart-document/62dacf77-33a7-4875-b480-455a97be9f41/ad6a0234a5e1f4ede5f9d07a774e872a.png)
⑨「申請する」をクリックする
※経費・交通費両方申請される方は、別々に申請を行ってください
![](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/depart-document/459173c9-efbb-460f-b775-ca37b2f09e39/8e124f43284841a223879e92a7f737d5.png)
⑩「経費交通費申請」を選択する
![](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/depart-document/7c145d58-cd00-4883-98c7-f7a6832ff425/c062d6a44ae8f82edd601641f0bacb81.png)
⑪「起票」を選択する
![](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/depart-document/1dff037a-d7d6-4d48-ba2c-5d0e02d56299/fa74a9cd00afe92c703c00ac9c9dea12.png)
⑫以下項目を入力・添付する
・申請部署
Lご自身の所属部署を選択してください
・件名
L件名は以下を参考に入力してください
・2023年3月分の経費を申請する場合:202303_氏名_経費
・経費精算書
Lファイルを選ぶから「アップロード」を選択し、⑦で保存したPDFを添付してください
★以下のファイルを忘れずに添付してください
1)rakumoケイヒで作成した「経費交通費精算書」PDF・・・必須
2)「領収書・レシート」のファイル・・・・・・・・・・・該当ありの場合
なお、1)と2)は1枚のPDFにせず、別々に「ファイルを選ぶ」から添付してください
★添付するデータのタイトルを必ず変更してください
・経費交通費精算書: 例)202303_氏名_経費(件名と同様につけてください)
・領収書 :例)202303_氏名_領収書
![](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/depart-document/584d45f5-49b0-44fc-98c5-3fdb1b2a4b7f/3a44b61af3e1a2b7cffc6d1eafa284ab.png)
⑬入力・添付が完了したら「入力内容の確認」をクリックする
![](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/depart-document/d43e3d0b-3ace-41b3-976c-62b74aeeb1d9/403d242bb9aa2ba3d7b2693e371ff375.png)
⑭「経路の変更」をクリックする
![](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/depart-document/b5592f8b-b0e8-4fc4-902c-6410f26c3f27/c2b8ba85a02f3088adc701824695ebf3.png)
⑮上長承認の承認者を右のボックスから選び、「変更を完了する」をクリック
※自身の所属長を選択してください
![](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/depart-document/9383d322-dfd6-4dfa-99ca-94acfac793b9/e4aff40d9ed06309d0ecbfb2c684bb65.png)
⑯「申請する」をクリックする
※赤線【経路上の全員に添付ファイルの閲覧権限を与える】の☑は外さない様ご注意ください
![](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/depart-document/49c5dbaf-10c0-492b-8055-aebda5a2df6e/81406acf352e370f7ed16f7d29afa435.png)
⑰提出・申請が完了したら、完了済の旨所属長へ報告する
※その他注意事項
・rakumoケイヒに添付した精算書ですが、Googleドライブにアップロード
(ワークフローに添付)して頂く事で、添付ファイルを承認者が閲覧できる仕様になっております
精算書はマイドライブからゴミ箱へ移動しないでください
(経費を締めた毎月20日以降、ゴミ箱に入れて頂いて大丈夫です)
・経費と交通費は分けて申請してください
→一つの申請で経費と交通費を混ぜて申請しないよう、お願いいたします
・2枚以上になってしまう場合、「202303_氏名_領収書1」「202303_氏名_領収書2」
とファイル名に番号を振ってください
・領収書をファイル化する際は、領収書と領収書が被らないようご注意ください
また、金額等内容がしっかりと見えるようにしてください
・経費は発生月(その金額を使用した月)ごとに分けて申請してください
【NG例】
・2/28コピー代
・3/1コピーー代
→合わせて一つの申請書で申請
【OK例】
・2/28コピー代
→2月使用分として2月初旬に申請
・3/1コピー代
→3月使用分として3月初旬に申請