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経費申請
デパートでは、「rakumoケイヒ・rakumoワークフロー」というクラウド経費精算システムを導入しております。
以下URLより、ログインしてください。
●経費申請の流れ
経費申請の流れは以下の通りです。
rakumoケイヒは、以下2パターンのテンプレートがございます。
・交通費申請
・経費申請
移動手段として立て替えた費用は「交通費」、その他は「経費」として申請してください。
※どちらで申請したら良いか分からない場合、まずは所属長へご相談ください
★デパート社員が申請できる特別な経費精算
・me学（自己啓発補助金制度）（上長承認のうえで申請・金額上限あり）
・MyOfficeプロジェクト制度：第二弾／モニター購入手当（回数・金額上限あり）
・定期診断のオプション（年に1回・金額上限あり）
・インフルエンザ予防補助制度（年に1回・金額上限あり）
●月末/月初の経費申請方法
経費を申請する際は、以下手順にて申請を行ってください。
※経費を申請できるのは、原則当月分の領収書のみとなりますのでご注意ください
【例】
・11/1に発生した領収書→11月経費申請時のみ申請可能
①rakumoにログインし、画面左上の「ケイヒ」をクリックする
②「経費精算書-新しい精算書」をクリックし、タイトルを変更する
【例】
・10月分経費の場合：「202210_氏名（申請者の氏名）_経費」
・11月分経費の場合：「202211_氏名（申請者の氏名）_経費」
③画面右上の「経費を追加」をクリックし、以下を入力する
※支払日や金額が領収書と相違がないか、必ずご確認ください
・経費発生日
・金額
・内容
・目的
④「+経費を追加する」をクリックする
※複数入力する場合は、「連続で追加する」に✔し、連続で入力する
⑤提出したい経費データに✔し、「提出する」ボタンをクリックする
⑥「Googleドライブに保存する」をクリックする
⑦アップロード先のフォルダを選択し、Googleドライブに保存する
※出てこない場合は、「202●●月分使用経費交通費」で検索し、該当フォルダに格納してください
https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1a0MQMEOf2am1LANra3i1h2-LPyBnRUDW
⑧「申請の準備が整いました」というメッセージが出たら、「rakumoワークフローを開く」ボタンをクリックする
⑨経費精算書のPDFデータをクリックし、内容を確認する
⑩問題がなければ「確認する」ボタンをクリックする
※修正がある場合は「申請を取りやめる」ボタンをクリックする
⑪「経路の変更」ボタンをクリックする
⑫上長承認の承認者を右のボックスから選び、「変更を完了するボタン」をクリック
※自身の所属長を選択してください
⑬「申請する」ボタンをクリックする
⑭以下ドライブに移動し、「⑦」で格納した自身の精算書のタイトルを以下のように変更する【例】
・10月分経費の場合：「202210_氏名（申請者の氏名）_経費」
・11月分経費の場合：「202211_氏名（申請者の氏名）_経費」
https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1a0MQMEOf2am1LANra3i1h2-LPyBnRUDW
⑮店舗で受け取った領収書に以下を記載する
・店舗名 例：東京キッチン
・誰と 例：青木・加藤・南（複数名いる場合は、全員の氏名を記載）
・目的 例：div.懇親会のため
⑯写真を撮り、ファイル名をつけて以下処理月の【領収書はこちら】フォルダへ格納するhttps://drive.google.com/drive/u/0/folders/1a0MQMEOf2am1LANra3i1h2-LPyBnRUDW
【例】
・10月分領収書の場合：「202210_氏名（申請者の氏名）_領収書」
・11月分領収書の場合：「202211_氏名（申請者の氏名）_領収書」
※提出する領収書について
提出する領収書は、必ず【領収書もしくはレシート】でお願いいたします。
以下は領収書として受け付けませんので、ご注意ください。
・クレジットカードの売上票
・納品書等
⑰申請・提出が完了したら、完了済の旨所属長へ報告する
※その他注意事項
・経費と交通費は分けて申請してください
→一つの申請で経費と交通費を混ぜて申請しないよう、お願いいたします
・2枚以上になってしまう場合、「202210_氏名_領収書1」「202210_氏名_領収書2」
とファイル名に番号を振ってください
・領収書と領収書が被らないようご注意ください
・金額等、内容がしっかりと見えるようにご注意ください
・経費は発生月（その金額を使用した月）ごとに分けて申請してください
【NG例】
・9/30タクシー代
・10/1タクシー代
→合わせて一つの申請書で申請
【OK例】
・9/30タクシー代
→9月使用分として10月初旬に申請
・10/1タクシー代
→10月使用分として11月初旬に申請