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【フリーアドレス・くつろぎSquare】貸切申請とルールについて

利用目的に合わせて、フリーアドレスエリアの一部を利用制限・くつろぎSquareを貸切にすることができます! ご希望の方は、以下ご確認頂き申請書をご提出ください。
 

フリーアドレスエリア

会議や撮影・懇親会等で、フリーアドレスエリアの一部を利用することができます。 利用する際は、他の従業員が利用できない時間帯を設けることができます。

くつろぎSquare

懇親会や会議・集客イベント等を開催することができます。 利用する際は、他の従業員が利用できない時間帯を設ける、もしくは貸切することができます。
 

利用申請方法

申請書の提出期限は、利用開始日の2週間前までとなります。 決まり次第、早めにご申請してください。
①利用申請を行う前に、以下ルールを必ずご一読ください。
②以下申請書のフォーマットをコピーし、必要事項を記入してください。
📝
・年月日_フリーアドレスエリア利用制限申請書 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jPYEJzCHM4Jj2jG0n1S7t2bzee5ZVuiX/edit#gid=1159425254
・年月日_くつろぎSquare利用制限・貸切申請書 https://docs.google.com/spreadsheets/d/1SKxUO_CkwLmXVUPaUIs8uKnXRrBIbavv/edit#gid=1268179027
③作成が完了いたしましたら、タイトルの頭を利用日に変更してください。 例)利用日が2024/4/1→20240401_フリーアドレスエリア利用制限申請書【株式会社デパート】
④作成した申請書を以下フォルダに格納してください。 https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1w10HG7kiyYU5FJ7NtYW9CvZ7cZBR_9PO
⑤利用責任者に作成した申請書を提出してください。  利用責任者は、記載内容に間違いがないかご確認ください。
⑥利用責任者は、管理職に報告・申請書を提出してください。  管理職は、記載内容に間違いがないかご確認ください。
⑦管理職は、コーポレートデザインに報告・申請者が作成した申請書のURLをご共有ください。  不備等ございましたら、コーポレートデザインから管理職へご連絡いたします。